¿Cómo gestionar mi tiempo?

“Empieza por hacer lo necesario, luego haz lo posible y de pronto estarás haciendo lo imposible.”

San Francisco de Asís.

Muchas veces podemos sentirnos sobrecargados por actividades académicas, laborales y nos preguntamos ¿cómo puedo organizar mi tiempo?

Organizar tu tiempo de manera efectiva en el estudio o en el trabajo, incluye planificar y controlar la duración de las tareas y actividades.

Tanto en el trabajo como en el estudio, una buena gestión del tiempo es fundamental para cumplir los plazos, mejorar tu productividad y reducir el estrés innecesario.

 

Recomendaciones de gestión del tiempo

1-       Establece tus propios plazos

• Establece tus propias fechas límites de tiempo para cumplir con las fechas y así evitar posponer la entrega de una tarea planificada.

2-       Identifica y evita las distracciones

• Identifica las distracciones que reducen tu productividad y procura eliminarlas. Por ejemplo, revisar constantemente el correo electrónico y las redes sociales hacen perder mucho tiempo afectando la concentración en tus tareas.

3-       Debes ser realista con relación a tu tiempo

·        Si subestimas la cantidad de tiempo que necesitas para una tarea, corres el riesgo de no cumplir con los plazos o retrasar el inicio de otras actividades. Piensa y calcula cuánto tiempo necesitas para evitar comprometerte demasiado.

 

4-       Planifica tu tiempo libre

• Al proporcionarte un tiempo de descanso entre las tareas, puedes asegurarte de que tu día, semana o mes siga transcurriendo sin problemas.

5-       Delega responsabilidades cuando te sea posible

• Si encabezas un grupo o equipo, determina qué tareas puedes delegar en otros compañeros o miembros del grupo, para que puedas dedicar tu tiempo a actividades de mayor nivel.

       6. Utiliza recordatorios de programación

• Toma en cuenta las tecnologías de la información y usa aplicaciones de Google, como el calendario digital, para anotar fechas, activar alarmas de recordatorio, las cuales te permitirán organizar mejor tu tiempo y tener en cuenta los plazos.

      7. Haz un seguimiento de ti mismo

• La gestión del tiempo implica ser honesto con uno mismo y tomar medidas necesarias para un mejor aprovechamiento del tiempo.
• Con cierta frecuencia es bueno hacer un análisis personal y la autocrítica necesaria para encontrar nuevas formas de optimizar mejor el tiempo.

¿Cómo organizar tu tiempo diariamente?

Haz una lista de tus actividades

• Escribe las actividades que realizas a lo largo del día.
• En lugar de agrupar tareas, anótalas de manera individual.
• Registra la duración de cada tarea (desde su inicio hasta su fin), para que puedas calcular cuánto tiempo dedicas a cumplimentar la misma.

Revisa tu registro diario

Al final del día, revisa tu lista de actividades.

¿A qué dedicaste la mayor parte del tiempo?

¿Podrías reducir el tiempo que necesitas para tareas más grandes y trabajar de manera más eficiente?

¿Las tareas pequeñas ocupan demasiado tiempo, o las distracciones absorben tu día?

Busca modos de evitar la repetición de determinadas tareas y reducir las posibles distracciones.

Crea un horario diario

·        Desarrolla un cronograma que te asegure dedicar suficiente tiempo a tareas importantes sin perder tiempo necesario.

• Incorpora tiempo para descansos entre tareas para que pueda descansar tu mente antes de reanudar.
• Si quieres utilizar una aplicación de teléfono inteligente para mantenerte al día, busca "cómo organizar mi tiempo" en tus aplicaciones.

 

¿Cómo organizar tu tiempo semanalmente?

Establece un horario para los cinco días de trabajo

• Haz una lista de las actividades que realizas durante los cinco días de la semana que dedicas al trabajo y/o estudio.

Agrupa tareas similares

• En muchos casos, agrupar y realizar varias tareas similares una detrás de otra, puede ayudarte a ahorrar tiempo y ser más eficientes.

Elabora un horario semanal equilibrado

• Colocarte demasiadas tareas en uno o más días de la semana laboral puede ser poco realista y podría hacer que te desmotives y abandones tu horario rápidamente. Busca el equilibrio.
• Después de la primera semana, revisa tu horario para identificar las áreas que necesitas mejorar; como trasladar algunas tareas a un día menos ocupado.

 

¿Cómo organizar tu tiempo mensualmente?

Grafica tus actividades mensuales

·        Usa un calendario digital o en papel con colores o resaltadores para anotar todas las tareas que necesitas hacer mensualmente.

• Por ejemplo, es posible que debas preparar informes a fin de mes o comunicarte con alguna persona especifica o clientes a inicios de mes.

Prioriza las tareas más importantes

• Determina tus tareas prioritarias en tu agenda y toma nota de tus fechas límite, dejando tiempo suficiente para cumplir con las actividades.

Revisa los horarios diarios y semanales

·        Evalúa cómo encajan tus prioridades mensuales con tus horarios diarios y semanales, por ejemplo, si agregar tareas mensuales a tu calendario ha sobrecargado algunos días o semanas, decide cómo reprogramar tu mes.

• Idealmente, puedes establecer y comprometerte con un programa diario, semanal y mensual manejable que te permita ser productivo sin sentirte abrumado.

 

Veamos cómo organizar tu tiempo trabajando desde casa

En estos tiempos, es cada vez más frecuente llevar el estudio y realizar algunos trabajos a distancia, sea cien por ciento on line o de modo hibrido o mixto. Las tecnologías de la información permiten esta nueva realidad, pero ello también ocasiona problemas de organización de tiempo, debido a las enormes distracciones que se producen en el hogar.

A continuación, compartimos algunas sugerencias para gestión de tiempo desde tu casa, si es este tu caso:

a) Establece un lugar apropiado para tu estudio u oficina en casa

Es necesario identificar el espacio que será tu oficina o lugar de estudio. Dispón ahí tu escritorio, computadoras, dispositivos, accesorios y materiales que necesitarás para trabajar. Crea el rincón de estudio o trabajo en casa, procurando que sea armonioso, sin distractores y donde los demás miembros de la familia no se vean afectados.

b) Crea y cumple un horario de estudio/trabajo

Trabajar y estudiar desde la casa también implica ceñirse a un horario, y cumplir en tiempo y forma el trabajo o estudio.

Ayuda mucho programar tu jornada académica y laboral los 5 días o más días a la semana. Importante es incluir el tiempo para descansar, cenar o hacer ejercicios.

c) Educa a los demás a respetar tu espacio y tu tiempo

El trabajo y estudio desde la casa va tomando fuerza en el tiempo.

Por ello, la organización de tu tiempo laboral de trabajo o del estudio a distancia, puede verse afectado por varias distracciones, como los asuntos domésticos, las llamadas telefónicas, los programas de televisión, las salidas de compras y mucho más.

Ps. Rocxana Croce P,

El cerebro y el sistema nervioso central, perfeccion misterio.

“Hay cinco vías de entrada al cerebro, solo cinco. Todo lo que aprende un niño en su vida lo aprende por estas cinco vías. Puede verlo, oírlo, tocarlo, gustarlo y olerlo. Todo lo que aprendió Leonardo da Vinci lo aprendió por estas cinco vías.”  Glenn Doman.

El cerebro es como una computadora que controla las funciones del organismo y el sistema nervioso es como una red que envía mensajes a las partes del cuerpo. 

El cerebro es el órgano más "mandón" de todo el cuerpo: da órdenes prácticamente a todas las demás partes del cuerpo indicándoles qué tienen qué hacer, constantemente, independientemente de que tú seas consciente de ello o no. 

No solo controla lo que piensas y sientes, cómo aprendes cosas y las recuerdas y la forma en que te mueves, sino también muchas cosas de las que te das menos cuenta, como el latido del corazón, tener sueño o estar despierto.

El cerebro y el sistema nervioso en el día a día.

Si te imaginas el cerebro como una computadora central que controla todas las funciones del organismo, entonces el sistema nervioso vendría a ser una red o entramado que envía mensajes en ambas direcciones entre el cerebro y las distintas partes del cuerpo.

Lo hace a través de la médula espinal, la cual, partiendo del cerebro, desciende por la espalda y contiene nervios en forma de filamentos que se ramifican hacia los demás órganos y partes del cuerpo.

Cuando llega un mensaje al cerebro procedente de cualquier parte del cuerpo, el cerebro le indica al cuerpo cómo reaccionar. Por ejemplo, si tocas accidentalmente un horno caliente, los nervios de tu piel enviarán un mensaje de dolor a tu cerebro. El cerebro responde enviando un mensaje a los músculos de tu mano para que la retires.

¡Afortunadamente, esta carrera de relevos neurológicos dura mucho menos que el tiempo que se tarda en leer su descripción!

Fuente: KidsHealth

NO SABER ABRE LA POSIBILIDAD DE UN APRENDIZAJE

"Camina siempre por la vida como si tuvieses algo nuevo que aprender y lo harás". Vernon Howard.

Ps. Rocxana Croce P.

El proceso de aprendizaje es continuo, más aún en estos tiempos donde los avances tecnológicos y de la informática, permiten un intercambio de conocimientos a la orden del día, minuto a minuto, al instante. 

Nada detiene el proceso de aprendizaje, es un proceso dinámico donde aquellos conocimientos nuevos se superponen a los conocimientos previos o anteriores que se activan cuando son requeridos a través del proceso de la memoria.

De ello resulta que existen en el proceso de aprendizaje cuatro elementos:

1-      El conocimiento previo que posee la persona sobre determinado tema y que trae desde sus experiencias anteriores (familiares, escolares, culturales, etc.). Es aquel que uno posee y a veces, ni tiene consciencia de que los tenemos, hasta que los necesita o los usa.

2-      El conocimiento nuevo que es aquel que se pretende aprender, incorporar y que es externo de la persona. Se incorpora, se interrelaciona con los conocimientos antes adquiridos. Según Piaget estaríamos hablando de los procesos de Asimilación (incorporar información) y Acomodación (Transformar la información).

3-    El cambio tiene que ver con el hecho de que  el conocimiento previo dará lugar al nuevo aprendizaje y se produce un cambio en la mente del individuo. En este sentido es necesario que la persona utilice con libertad sus conocimientos.

4-      El resultado del aprendizaje viene a ser el producto o resultado del conocimiento aprendido y ahora incorporado en la mente persona, es gradual y depende también de lo que recibe de otras personas, por ejemplo sus profesores. 

Es por ello que como dice nuestro título El no saber abre la posibilidad de un aprendizaje, porque el ser humano se adapta a las diferentes situaciones mediante el aprendizaje. 

Todas las personas tienen la posibilidad para desarrollar sus capacidades intelectuales, porque se nace con la misma dotación biológica (claro, hay excepciones como los casos de patologías). 

Va a depender entonces del nivel de estimulación que cada persona tiene de su entorno familiar, escolar, grupo social, fundamentalmente.

 El aprendizaje es un proceso cognitivo continuo que posibilita el desarrollo de la inteligencia.

CANTIDAD DE INFORMACIÓN MEMORIZADA

"Una cabeza sin memoria, es como una fortaleza sin guarnición" Napoleón I

La curva del olvido ilustra la pérdida de retención con el tiempo.
Y mucho tiene que ver la intensidad del recuerdo que indica cuánto se mantiene un contenido en el cerebro.  Cuanto más intenso sea un recuerdo, más tiempo se mantiene.

El gráfico típico de la curva del olvido muestra que normalmente en unos días o semanas se olvida la mitad de lo que hemos aprendido, a no ser que lo repasemos y la velocidad con la que olvidamos depende de diversos factores como: 

• la dificultad de la materia (por ejemplo si es absurdo o tiene sentido)
• su representación (mediante asociaciones o mnemotécnia) 
• factores fisiológicos como el estrés y el sueño. 

El ritmo de olvido basal es prácticamente el mismo para todas las personas. La diferencia de rendimiento (p.ej. en el colegio) podría depender de qué representaciones mnemótecnicas (asociaciones) hace cada persona. 

Esto significa que unas personas utilizan su memoria de forma más efectiva que otras.

No nos vendría mal revisar el funcionamiento de nuestra memoria.

Ps. Rocxana Croce P.

EL ESTUDIO Y SUS CONDICIONES

Nunca consideres el estudio como una obligación, sino como una oportunidad para penetrar en el bello y maravilloso mundo del saber.” Albert Einstein.

El estudio es un proceso ordenado y sistemático donde incorporamos nueva información y para ello debemos contar con algunas condiciones fundamentales a tres niveles:

- Condiciones Físicas, que tienen relación con una alimentación apropiada, descanso necesario (mínimo ocho horas diarias), la práctica del deporte (mens sana in corpore sano), una buena salud en general.

- Condiciones Psicológicas que esta en relación al desarrollo de las funciones mentales superiores (atención, concentración, memoria, percepción, análisis, síntesis, etc), utilizar técnica de estudio, plantearse metas alcanzables, mostrar motivación e interés por el estudio, con el posterior desarrollo de la autoconfianza, seguridad y la satisfacción por los logros obtenidos.

- Condiciones Ambientales  en relación a todo lo que rodea al estudiante, es decir que cuente con un ambiente apropiado, tranquilo, con buena ventilación, iluminación necesaria y ventilación. lo mismo que su escritorio este bien ubicado, evitando los distractores (peluches, afiches, computadora, video juegos, etc).

Considerando estas condiciones se van formando los Hábitos que son conductas que se construyen día a día  y así obtener luego buenos resultados.

No hay una varita mágica para el éxito en el estudio, depende de  nuestro compromiso personal.

Ps. Rocxana Croce P.

El recuerdo terapéutico

"Es mí mismo donde sucede todo eso, en el inmenso palacio de mi memoria. [...] Ahí es donde me encuentro conmigo mismo, donde me acuerdo de mí mismo [...] Ahí es donde están todos mis recuerdos, los que se basan en mi experiencia o los que tienen su origen en mi fe en los demás". 

  San Agustín. Las Confesiones

Nuestra mente acumula una serie de hechos desde las etapas más remotas de nuestra vida, los hay dolorosos, angustiosos y que tratamos de evitar, pero también están aquellos que nos gratifican y nos dan satisfacción.

 A veces repetimos experiencias del pasado incluso que pueden estar erradas y es necesario re ordenarlas trayendolas al presente para cumplir con ese orden de estabilidad.

El recuerdo es terapéutico en si mismo, aunque a veces es también necesario evocar el sentimiento penoso alrededor de ciertos episodios que se generaron.

Y hay casos en que incluso no basta con el recuerdo ni el sentimiento implicados, es necesario cambiar los diálogos internos de ese momento, cambiar los sentimientos y las relaciones que se suscitaron.

Las actividades o ejercicios terapéuticos permiten  además, elaborar situaciones nuevas que provocan pensamientos, sentimientos y conductas nuevas.

Incluso se sugiere que cada día revisemos  nuestro día, recordando y diferenciando hechos que nos suceden.

Esto constituye finalmente una valiosa herramienta para la revaluación personal y permite entender una serie de conductas, sentimientos y emociones que experimentamos.

Ps. Rocxana Croce

MEMORIA Y OLVIDO

 La persistencia de la memoria: Salvador Dalí

“La memoria es individual
Nosotros estamos hechos, 
En buena parte, de nuestra memoria.
Esta memoria está hecha,
En buena parte, de olvido”.
J. L. Borges (1979), El tiempo 

La memoria es una función cerebral resultado de conexiones sinápticas entre las neuronas  que nos permite almacenar y recuperar la información. En ella intervienen procesos asociativos incocientes, sensaciones, impresiones, conceptos e ideas previamente experimentados así como información que se ha aprendido de manera conciente. 

Nuestro cerebro tiene memoria a corto plazo que permite retener información inmediata, durante corto tiempo, incluso solo segundos por ejemplo al recordar un numero telefónico.

La memoria a largo plazo es una memoria que almacena información  por lapsos mayores de tiempo, como horas, semanas, meses y años.

Las técnicas de mnemotécnia nos permiten asociar los datos a través de la visualización de formas, tamaños, colores y movimientos entre los datos.

El ser humano tiene a recordar situaciones agradables, positivas, incluso recordamos cosas chistosas o exageradas que nos puedan haber pasado o hayamos visto; un tropezón en una reunión por ejemplo es difícil de olvidar, o el primer beso recibido.... En cambio tendemos a olvidar lo que nos resultó penoso o triste.

Pero qué pasa cuando no recordamos a pesar que tratamos de recuperar información.

La curva del olvido señala la perdida de la información con el tiempo tiene que ver con la intensidad del recuerdo.

En el gráfico observamos que en un día o unos días se pierde más de la mitad de la información aprendida porque no se ha repasado convenientemente, o porque se memoriza mecánicamente sin relacionar los datos, como un acto meramente mecánico o porque simplemente no le damos importancia pues no nos resulta significativa cierta información.

También se debe a factores fisiológicos como el estres o agotamiento del día, el sueño.

La memoria si declina no es básicamente por los años, sino porque se la usa poco, no se le estimula y peor aún sino se emplean técnicas asociativas (mnemotécnia).

El olvido puede ser leve, transitorio, habitual, incluso patológico como en casos de enfermedades como Alzheimer y las alteraciones más profundas como las amnesias.

Hay olvidos de memoria que podemos considerarlos normales dentro de la evolución y envejecimiento humano. 

En conclusión,  nuestra memoria es indispensable para realizar todas nuestras actividades cotidianas.  No nos vendría mal revisar el funcionamiento de nuestra memoria.

R. C.