¿Cómo gestionar mi tiempo?

“Empieza por hacer lo necesario, luego haz lo posible y de pronto estarás haciendo lo imposible.”

San Francisco de Asís.

Muchas veces podemos sentirnos sobrecargados por actividades académicas, laborales y nos preguntamos ¿cómo puedo organizar mi tiempo?

Organizar tu tiempo de manera efectiva en el estudio o en el trabajo, incluye planificar y controlar la duración de las tareas y actividades.

Tanto en el trabajo como en el estudio, una buena gestión del tiempo es fundamental para cumplir los plazos, mejorar tu productividad y reducir el estrés innecesario.

 

Recomendaciones de gestión del tiempo

1-       Establece tus propios plazos

• Establece tus propias fechas límites de tiempo para cumplir con las fechas y así evitar posponer la entrega de una tarea planificada.

2-       Identifica y evita las distracciones

• Identifica las distracciones que reducen tu productividad y procura eliminarlas. Por ejemplo, revisar constantemente el correo electrónico y las redes sociales hacen perder mucho tiempo afectando la concentración en tus tareas.

3-       Debes ser realista con relación a tu tiempo

·        Si subestimas la cantidad de tiempo que necesitas para una tarea, corres el riesgo de no cumplir con los plazos o retrasar el inicio de otras actividades. Piensa y calcula cuánto tiempo necesitas para evitar comprometerte demasiado.

 

4-       Planifica tu tiempo libre

• Al proporcionarte un tiempo de descanso entre las tareas, puedes asegurarte de que tu día, semana o mes siga transcurriendo sin problemas.

5-       Delega responsabilidades cuando te sea posible

• Si encabezas un grupo o equipo, determina qué tareas puedes delegar en otros compañeros o miembros del grupo, para que puedas dedicar tu tiempo a actividades de mayor nivel.

       6. Utiliza recordatorios de programación

• Toma en cuenta las tecnologías de la información y usa aplicaciones de Google, como el calendario digital, para anotar fechas, activar alarmas de recordatorio, las cuales te permitirán organizar mejor tu tiempo y tener en cuenta los plazos.

      7. Haz un seguimiento de ti mismo

• La gestión del tiempo implica ser honesto con uno mismo y tomar medidas necesarias para un mejor aprovechamiento del tiempo.
• Con cierta frecuencia es bueno hacer un análisis personal y la autocrítica necesaria para encontrar nuevas formas de optimizar mejor el tiempo.

¿Cómo organizar tu tiempo diariamente?

Haz una lista de tus actividades

• Escribe las actividades que realizas a lo largo del día.
• En lugar de agrupar tareas, anótalas de manera individual.
• Registra la duración de cada tarea (desde su inicio hasta su fin), para que puedas calcular cuánto tiempo dedicas a cumplimentar la misma.

Revisa tu registro diario

Al final del día, revisa tu lista de actividades.

¿A qué dedicaste la mayor parte del tiempo?

¿Podrías reducir el tiempo que necesitas para tareas más grandes y trabajar de manera más eficiente?

¿Las tareas pequeñas ocupan demasiado tiempo, o las distracciones absorben tu día?

Busca modos de evitar la repetición de determinadas tareas y reducir las posibles distracciones.

Crea un horario diario

·        Desarrolla un cronograma que te asegure dedicar suficiente tiempo a tareas importantes sin perder tiempo necesario.

• Incorpora tiempo para descansos entre tareas para que pueda descansar tu mente antes de reanudar.
• Si quieres utilizar una aplicación de teléfono inteligente para mantenerte al día, busca "cómo organizar mi tiempo" en tus aplicaciones.

 

¿Cómo organizar tu tiempo semanalmente?

Establece un horario para los cinco días de trabajo

• Haz una lista de las actividades que realizas durante los cinco días de la semana que dedicas al trabajo y/o estudio.

Agrupa tareas similares

• En muchos casos, agrupar y realizar varias tareas similares una detrás de otra, puede ayudarte a ahorrar tiempo y ser más eficientes.

Elabora un horario semanal equilibrado

• Colocarte demasiadas tareas en uno o más días de la semana laboral puede ser poco realista y podría hacer que te desmotives y abandones tu horario rápidamente. Busca el equilibrio.
• Después de la primera semana, revisa tu horario para identificar las áreas que necesitas mejorar; como trasladar algunas tareas a un día menos ocupado.

 

¿Cómo organizar tu tiempo mensualmente?

Grafica tus actividades mensuales

·        Usa un calendario digital o en papel con colores o resaltadores para anotar todas las tareas que necesitas hacer mensualmente.

• Por ejemplo, es posible que debas preparar informes a fin de mes o comunicarte con alguna persona especifica o clientes a inicios de mes.

Prioriza las tareas más importantes

• Determina tus tareas prioritarias en tu agenda y toma nota de tus fechas límite, dejando tiempo suficiente para cumplir con las actividades.

Revisa los horarios diarios y semanales

·        Evalúa cómo encajan tus prioridades mensuales con tus horarios diarios y semanales, por ejemplo, si agregar tareas mensuales a tu calendario ha sobrecargado algunos días o semanas, decide cómo reprogramar tu mes.

• Idealmente, puedes establecer y comprometerte con un programa diario, semanal y mensual manejable que te permita ser productivo sin sentirte abrumado.

 

Veamos cómo organizar tu tiempo trabajando desde casa

En estos tiempos, es cada vez más frecuente llevar el estudio y realizar algunos trabajos a distancia, sea cien por ciento on line o de modo hibrido o mixto. Las tecnologías de la información permiten esta nueva realidad, pero ello también ocasiona problemas de organización de tiempo, debido a las enormes distracciones que se producen en el hogar.

A continuación, compartimos algunas sugerencias para gestión de tiempo desde tu casa, si es este tu caso:

a) Establece un lugar apropiado para tu estudio u oficina en casa

Es necesario identificar el espacio que será tu oficina o lugar de estudio. Dispón ahí tu escritorio, computadoras, dispositivos, accesorios y materiales que necesitarás para trabajar. Crea el rincón de estudio o trabajo en casa, procurando que sea armonioso, sin distractores y donde los demás miembros de la familia no se vean afectados.

b) Crea y cumple un horario de estudio/trabajo

Trabajar y estudiar desde la casa también implica ceñirse a un horario, y cumplir en tiempo y forma el trabajo o estudio.

Ayuda mucho programar tu jornada académica y laboral los 5 días o más días a la semana. Importante es incluir el tiempo para descansar, cenar o hacer ejercicios.

c) Educa a los demás a respetar tu espacio y tu tiempo

El trabajo y estudio desde la casa va tomando fuerza en el tiempo.

Por ello, la organización de tu tiempo laboral de trabajo o del estudio a distancia, puede verse afectado por varias distracciones, como los asuntos domésticos, las llamadas telefónicas, los programas de televisión, las salidas de compras y mucho más.

Ps. Rocxana Croce P,

¿TENGO EL TDAH O NO?

 

"Todos somos genios. Pero si juzgas a un pez por su habilidad de trepar árboles, vivirá toda su vida pensando que es un inútil".

Albert Einstein.

 El trastorno por déficit de atención con hiperactividad (TDAH) es un trastorno del neurodesarrollo, de  origen biológico, que se manifiesta con dificultades para mantener la atención, ya que controla los impulsos y necesidad constate de acción.

Es un problema de salud mental que suele aparecer en la infancia, generalmente a partir de los 7 años, y que está clasificado como un trastorno de conducta. Se caracteriza, porque los niños se muestran hiperactivos, una actividad física excesiva, son impulsivos y tiene problemas para mantener la atención en una única actividad de forma continuada.

Todo ello conlleva problemas en el rendimiento escolar, en sus relaciones personales con los amigos, los profesores y la propia familia.

Causas del TDAH

No se conocen las causas del TDAH, aunque los diferentes estudios que se han realizado en este sentido apuntan a que hay un componente genético importante, hasta el punto de que algunos expertos consideran que existe un 76% de posibilidades de que los hijos de una persona con este trastorno también lo desarrollen.

Asimismo, los estudios más recientes consideran que el ambiente familiar, como hogares desestructurados y el entorno social con relaciones conflictivas, sólo pueden actuar como impulsores de los síntomas, pero no contribuir a la aparición de este trastorno.

Los investigadores están analizando además qué posibles factores ambientales podrían aumentar el riesgo de desarrollar esta afección y están estudiando cómo las lesiones cerebrales, la nutrición y los entornos sociales podrían desempeñar algún papel en su desarrollo.

Como vemos, el trastorno de déficit de atención con hiperactividad es el resultado de una combinación de factores. 

 

Veamos cuáles son los síntomas del TDAH:

Es importante advertir que cualquier persona puede en un momento dado presentar alguno de los síntomas relacionados con el TDAH, sin que ello implique ninguna relación con la condición. De hecho, el diagnóstico de TDAH implica dos condiciones fundamentales:

la coexistencia de diversos síntomas y que éstos se manifiesten en los diferentes ambientes sociales del niño sea la familia, colegio, círculo de amigos, de forma constante y prolongada, causando, además problemas evidentes de relación social y de rendimiento escolar.

También hay que tener en cuenta que no todas las personas diagnosticadas de TDAH presentan los mismos síntomas, sino que existe una gran variabilidad de unos a otros.

De hecho, en función de los síntomas de cada paciente, se han establecido tres tipos diferentes de TDAH:

 

1) TDAH con hiperactividad-impulsividad

  Frecuentemente, la persona mantiene un estado de excitación continua.

Habla mucho, incluso en situaciones en que debe permanecer callado, como durante la clase.

Se muestra inquieto en el aula y le cuesta mucho permanecer sentado. Se remueve constantemente en la silla y puede llegar a levantarse durante la clase, causando molestia e interrupción en la misma.

En situaciones en las que debe mantener una actitud de espera, no para de moverse, saltar y correr.

Interrumpe muy a menudo a los demás en conversaciones, juegos, etc. En actividades de grupo es incapaz de esperar su turno. Incluso tiende a responder antes de que la persona que habla con él haya terminado de formular la pregunta.

No puede mantenerse tranquilo mientras juega.

 

2) TDAH con falta de atención.

Tiene problemas para mantener la atención en cualquier actividad que esté realizando, lo que le lleva a cometer errores por perderse los detalles de las cosas.

La persona se distrae con suma facilidad ante cualquier estímulo externo.

Por lo general no termina lo que empieza y cambia de actividad rápidamente.

Le resulta muy difícil organizarse, de modo que pierde cosas que necesita para realizar una actividad o las olvida en casa, frecuentemente cuando se trata de cosas del colegio por ejemplo olvida los cuadernos, pierde la casaca, etc. También olvida los deberes que tiene que hacer o las tareas que se le encomiendan en casa.

A veces  se muestra como ausente, como si no escuchara lo que se le está diciendo.

 

3) TDAH combinado.

El niño manifiesta los síntomas de los dos tipos anteriores, es decir, de hiperactividad-impulsividad y de falta de atención.

 

CÓMO DETECTAR que un niño, un adolescente o un adulto tienen TDAH. Veamos a través de las etapas de desarrollo:

En la etapa PRE ESCOLAR (2 – 3 AÑOS)

Los menores se muestran llorones (puede haber espasmos, se ahogan del sollozo o llanto).

Se mueven de un lado a otro.

Empujan, se ríen.

Son demandantes.

Tienen problemas en el sueño y con el alimento.

En la etapa PRE ESCOLAR (4 – 5 AÑOS)

Se exponen  al peligro.

Realizan actividades inapropiadas, son inquietos.

Hacen tareas mal hechas.

Prestan poca atención.

Hay escasa reflexión.

Tienen una atención selectiva: requieren de un estímulo positivo intenso (por ejemplo, un video juego, un alimento, etc.…)

En los ADOLESCENTES y adultos

No pueden mantenerse tranquilos, son inquietos y movidos.

Pueden hacer cuadros de depresión, ansiedad, tender al consumo de drogas, alcohol.

Concluyen que no sirven para nada y esto conduce a conductas marginales o disociales.

Y cuando no se hace un buen diagnóstico se llega a esto último (a presentar conductas disfuncionales)

 

Respecto al  tratamiento y Psicoterapia en el TDAH

Hecho el Dx hay 03 enfoques:

1-PEDAGÓGICO: para los niños y adolescentes se recomienda un colegio personalizado (10-15 alumnos)

2-PSICOLÓGICO: conlleva implementar terapias de atención-concentración, Modificación de Conducta. Puede incluir los apoyos para la orientación y supervisión académica, como organizar las tareas o completar los deberes escolares; aprender habilidades sociales o monitorear el propio comportamiento y recibir elogios o recompensas por conductas esperadas. Se recomienda La terapia cognitivo-conductual que ayuda a la persona a ser más consciente de sus niveles atención y concentración, así como a esforzarse por desarrollar  efectivas habilidades para mejorar la concentración.

Además, es de suma importancia que los miembros de la familia, a través de la información que se les brinden, aprendan y fomenten los cambios de conducta y mejorar las interacciones entre todos los familiares, como es el hecho de prestar más atención a lo que su hijo hace bien que a los problemas. Elogiarlos sobre cosas específicas lo más seguido que se pueda para así aumentar y reforzar el comportamiento favorable.

Lo mismo la escuela  y la  universidad, el apoyo debe de venir también de estos entornos.

3-MÉDICO: luego de la evaluación neuropsicológica y el diagnóstico de TDAH, es probable la prescripción por parte del médico de la medicación correspondiente. Diversas investigaciones muestran que estos medicamentos pueden ser muy eficaces, considerando que No curan, pero que, si ayudan a mejorar la capacidad de prestar atención, hacer frente al estrés, calmarse y tener más autocontrol. También es importante decir que No todas las personas con TDAH necesitan medicamentos.

Y como todos los medicamentos, estos pueden tener efectos secundarios y requieren que el médico  siga de cerca el  tratamiento.

Es cierto que algunas personas no les gusta la idea de tomar medicamentos para el TDAH. Pero el medicamento adecuado puede marcar una gran diferencia. Como en todo, en caso de duda, es aconsejable hablar con el médico si algo preocupa respecto a la medicación y despeje las dudas.

En sí, se recomienda que el tratamiento sea combinado. De este modo, la persona  mejorará, aumentará su autoestima, no se sentirá aislado, mejora su desempeño. Por ello, la intervención ha de ser multidimensional  .                 

En suma, si te preguntas qué decir a un niño, adolescente, adulto con TDAH, procura que tus palabras estén enfocadas en la comprensión, en la empatía, en la construcción de la autoestima  por sobre las dificultades.

Crecer en el seno de una familia que confía en él, que lo apoya y que aprecia sus logros marcará la diferencia.

Ps. Rocxana Croce P.